BAS Комплексне управління підприємством

BAS Комплексне управління підприємством

Інноваційне рішення для побудови комплексних інформаційних систем управління діяльністю підприємств різних галузей, управлінські процеси яких вимагають чіткої координації та узгоджених дій декількох виконавців.

Ключові переваги

• Враховано 20-ти річний досвід впроваджень провідних ІТ-компаній
• Адаптивність бізнес-процесів для налаштувань згідно вимог клієнтів
• Новітні технології і концепції в архітектурі та методологічних рішеннях
• Web-інтерфейс – можливість працювати з будь-якої точки світу через Інтернет
  Управління підприємством в режимі реального часу
• Висока продуктивність при паралельній роботі великої кількості користувачів
• Гнучкість налаштувань прав доступу
• Оперативний фінансовий контроль стану підприємства
• Потужна та наочна аналітична звітність
• Сучасні стандарти управління бізнесом
• Відповідність вимогам українського законодавства
• Інтеграція з іншими системами
• Простота впровадження змін
• Невисока вартість володіння та суттєвий економічний ефект завдяки зростанню продуктивності праці
• Є якісним та легко нарощуваним фундаментом для управління діяльністю компанії

Підприємство отримує широкі можливості аналізу, планування і гнучкого управління ресурсами компанії для підвищення її конкурентоспроможності.

Сучасні інструменти ведення операційної діяльності дозволяють підвищити її ефективність.

Співробітники підприємства отримують інструменти для продуктивної щоденної роботи

Система планування

BAS Комплексне управління підприємством забезпечує узгоджену роботу підрозділів для побудови і виконання планів продажів, виробництва і купівель, оплат із необхідною деталізацією та аналітикою. Система є ефективним інструментом планування ресурсів підприємства.

Рівні планування в BAS Комплексне управління підприємством

В системі підтримується створення альтернативних планів за сценаріями. Серед передбачених аналітик планування:

• номенклатура та її категорії
• підрозділи
• партнери
• оферти
• склади
• статті бюджету
• менеджери
• формати магазинів

Сформовані планові дані можуть автоматично відобразитися в підсистемі Бюджетування для подальшого використання в фінансових планах. Процедура погодження і затвердження планів заснована на управлінні статусами документів планування. На підставі планів забезпечення потреб можуть бути створені замовлення постачальникам, замовлення на збирання (розбирання), замовлення матеріалів, якщо це передбачено в сценарії планування.

Бюджетування

Підсистема Бюджетування дозволяє здійснювати фінансове планування діяльності компанії, проводити фінансовий аналіз, оперативно приймати рішення.

Реалізовані інструменти бюджетування забезпечують гнучкість і масштабованість, надають зручний механізм підготовки бюджетних форм та фінансової звітності:

• Таблична модель бюджетування
• Налаштування видів бюджетів і розширена аналітика (до 6-ти довільних аналітик на кожну статтю бюджету), сценарії, версії
• Підтримка декількох валют з урахуванням прогнозних курсів
• Економічний прогноз
• Аналіз досягнення планових показників
• Складання зведеної звітності за результатами моніторингу
• Розширений фінансовий аналіз

Управління фінансами

Підсистема Управління фінансами дозволяє детально аналізувати ефективність діяльності підприємства і розвивати бізнес. Ключові переваги підсистеми:

• Формування платіжного календаря на основі оформлених заявок на витрату грошових коштів
• Маршрути погодження заявок
• Контроль лімітів за статтями руху грошових коштів
• Широкий набір документів для відображення фактичних операцій руху грошових коштів
• Розширені можливості управління поточними перерахуваннями
• Облік кредитів, депозитів і позик
• Еквайринг (платіжні картки)
• Гнучкі інструменти для формування платіжних документів на майбутні дати
• Інвентаризація кас і банківських рахунків
• Аналітична звітність з руху грошових коштів
• «Аудиторський слід» даних
• Конструювання бюджетної звітності

Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства

BAS Комплексне управління підприємством забезпечує відповідні набори інструментів побудови звітності для всіх рівнів структури підприємства:

• Оперативні звіти для функціональних відділів
  • зручні і гнучкі звіти з підтримкою drill-down до первинного документа
• Конструктори звітності для фінансових служб
  • спеціалізовані конструктори для розробки і формування управлінської звітності, за допомогою яких можна вибудувати будь-яку модель управління підприємством
• Інструменти швидкої оцінки досягнення KPI для керівників
  • побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників
  • створення різних варіантів показників з можливістю порівняння
  • моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних, контроль «День-Тиждень-Місяць»

Управління виробництвом

Масове виробництво

Виробничі потреби відображається планами виробництва, які складаються на конкретні часові періоди виконання (відповідно до обраного сценарію планування: рік, квартал, місяць, тиждень тощо). Планування напівфабрикатів, що використовуються
для випуску продукції, відбувається з урахуванням загальної виробничої тривалості їхнього виготовлення. За даними планів виробництва формується потреба на забезпечення та купівлю матеріалів. Також формується звіт про потреби у трудових ресурсах. Калькуляція собівартості виконується на партію виробництва.

Позамовне виробництво

Виробничі потреби відображаються замовленнями клієнтів, замовленнями на переміщення та іншими замовленнями. Підтримується цільове забезпечення та передача матеріалів у виробництво для випуску продукції під конкретне замовлення. Формується звіт, що відображає потреби у трудових ресурсах для виконання плану виробництва. Калькуляція собівартості продукції виконується також у межах замовлення.

Облік процесу виробництва 

Підтримується виробничий облік з фіксацією випуску готової продукції, виконання робіт. Виробничий облік ведеться на рівні підрозділів-виконавців і дозволяє відобразити багатопередільні, як напівфабрикатні, так і безнапівфабрикатні виробничі процеси.

Підтримується автоматизоване списання матеріалів та робіт на випуск:

• протягом місяця оперативно за нормами
• при закритті місяця за даними інвентаризації

Дворівнева схема списання матеріалів дозволяє:

• оперативно оцінювати залишки матеріалів у виробничому підрозділі протягом місяця
• аналізувати відхилення від норм витрачання матеріалів

Є можливість попереднього розрахунку собівартості протягом місяця та аналізу валового прибутку з урахуванням розрахованої собівартості.

Управління витратами

У підсистемі реалізовано облік та засоби аналізу доходів і витрат основної (продаж продукції, товарів і послуг, комісійна торгівля) та інших видів діяльності (продаж необоротних активів, продаж інших послуг, доходи від фінансових вкладень). Облік витрат і розрахунок собівартості продукції виконується на основі даних оперативного обліку.

Класифікація можливих до застосування ресурсів: 

• товари (матеріальні ресурси у кількісно-вартісній оцінці)
• роботи (послуги з можливістю кількісного розподілу)
• послуги (послуги виключно у вартісному вираженні)

Підсистема Управління витратами забезпечує: 

• облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності у необхідних розрізах в натуральному і вартісному вимірах
• оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві
• облік фактичних залишків незавершеного виробництва в кількісно-вартісному вираженні на кінець звітного періоду в необхідних розрізах
• різні способи розподілу витрат на собівартість виробленої продукції та виконаних робіт, на виробничі витрати, напрями діяльності, витрати майбутніх періодів
• розподіл витрат між підрозділами, партіями виготовленої продукції
• широкий набір показників для визначення бази розподілу витрат (вартість матеріальних витрат, кількість, об’єм або вага матеріалів, нормативні або фактичні витрати на оплату праці, кількість виконаних робіт, планова собівартість, кількість, об’єм або вага продукції)
• розрахунок фактичної собівартості випуску за період
• візуалізацію даних про структуру собівартості випуску

Розрахунок собівартості

У програмі передбачена можливість попереднього та фактичного розрахунку собівартості товарів, послуг та продукції

Попередній розрахунок 

Попередній розрахунок призначений для використання торговими організаціями з метою визначення оціночної вартості товарів протягом звітного періоду. Виконується
способом середньої зваженої оцінки. Розраховані значення використовуються для оцінки валового прибутку організації протягом місяця, до проведення фактичного
розрахунку.

Фактичний розрахунок 

Фактичний розрахунок виконується за підсумками місячного звітного періоду з повним розрахунком вартості партій руху номенклатурних витрат.

Аналіз собівартості

Розрахована собівартість може бути деталізована за структурою витрат, зокрема із деталізацією до номенклатурних позицій матеріалів, незалежно від кількості переділів виробничого процесу. Такий аналіз істотно підвищує наочність і контроль обґрунтованості виконаного розрахунку собівартості.

Аналіз доходів і витрат, валового прибутку та рентабельності може виконуватися в розрізі організацій, груп аналітичного обліку та інших аналітичних розрізах.

Використання інструментів факторного аналізу собівартості дозволяє: своєчасно корегувати цінові пропозиції, оптимізувати структуру витрат, скорочувати заморожування капіталу в незавершеному виробництві, виключати роботи, незатребувані
зовнішнім і внутрішнім попитом, покращувати схеми мотивації персоналу.

Визначення фінансового результату

Концепція розрахунку фінансового результату дозволяє враховувати фінансовий результат від основної операційної діяльності та інших видів діяльності, наприклад, інвестиційної, чи продажу основних засобів.

Облік фінансових результатів (прибутку, збитків) ведеться у розрізі напрямів діяльності підприємства.

Склад напрямів може визначатися дуже гнучко – наприклад, вони можуть відповідати точкам продажу (для роздрібних підприємств), асортименту (для дистриб’юторів), проектам тощо. Підтримується опис довільних правил розподілу собівартості і
виручки від продажів за напрямами діяльності, що спираються на аналітику продажів.

Все це дозволяє детально аналізувати ефективність діяльності підприємства і розвивати бізнес за рахунок оптимізації напрямів діяльності.

Регламентований облік

Програма містить весь необхідний інструментарій для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку згідно з українським законодавством, зокрема, підготовку обов’язкової (регламентованої) звітності для подання контролюючим державним органам: форми бухгалтерської звітності, податкові декларації.

Прикладне рішення включає набір стандартних бухгалтерських звітів, які дозволяють аналізувати дані за залишками, оборотами рахунків та проводками у різних розрізах.
Під час формування звітів є можливість налаштувати групування, відбір і сортування інформації, яку виведено у звіт, виходячи із специфіки діяльності організації та функцій, що виконуються користувачем.

Регламентовані звіти, для яких така можливість передбачена нормативними документами, можуть бути вивантажені у електронному вигляді

Основні інновації рішення:

• налаштування правил відображення господарських операцій для груп фінансового обліку
• облік фактів господарської діяльності з відкладеним проведенням та контролем актуальності відображення
• автоматичне формування вихідних податкових накладних та додатків до них спираючись на номенклатурний склад документів відвантаження

Управління продажами та управління взаємовідносинами з клієнтами

Забезпечує управління повним циклом від управління взаємодією з потенційними клієнтами та підготовки комерційних пропозицій до доставки придбаної продукції і товарів в офіс замовника

• Формування стратегії відносин з партнерами
• Бізнес-процеси взаємодії з клієнтами та моніторинг їх проходження
• Досьє клієнта, партнера та ведення історії контактів
• Карти лояльності, аналіз лояльності клієнтів
• Робота з претензіями
• BCG-аналіз, розширений аналіз показників роботи менеджерів
• Управління ефективністю процесів продажів та угод із клієнтом
• Воронка продажів
  Формування прайс-листів з інформацією про залишки товарів
• Використання регламентованих процесів продажів, бізнес-процесів управлінняскладними продажами
• Розширене управління замовленнями клієнтів, типові та індивідуальні правила продажу, угоди та моніторинг їх виконання
• Управління торговими представниками
• Ймовірнісна оцінка прогнозу продажів
• Роздільний облік за партнерами (управлінський облік) і контрагентами (регламентований облік)
• Автоматичний контроль ліміту заборгованості
• Інвентаризація взаєморозрахунків
• Моніторинг та класифікація простроченої заборгованості за набором параметрів
• Розширені інструменти для формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків

Доставка та перевезення

Робоче місце «Доставка» дозволяє керувати внутрішньофірмовими перевезеннями, доставкою клієнтам та доставкою від постачальників силами власного транспортного підрозділу або зовнішнього перевізника. Завдання на доставку формуються з урахуванням зони доставки, порядку проїзду адрес доставки, а також з урахуванням вантажопідйомності транспортного засобу

Самообслуговування клієнтів

Для надання клієнтам зручного сервісу створення замовлень та аналізу їх виконання призначено спеціальний інтерфейс самообслуговування, який дозволяє:

• редагувати контактну і юридичну інформацію клієнта про себе
• формувати замовлення та претензії і бачити їх стан по мірі обробки компанією
• друкувати документи з відвантаження
• формувати плани продажів, звіти комісіонера

Управління купівлями та управління складом і запасами

Для управління купівлями передбачено: 

• Оперативне планування купівель на підставі планів продажів, планів виробництва і невиконаних замовлень покупців
• Оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання
• Підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, у тому числі прийом на реалізацію
• Оформлення невідфактурованих поставок із використанням складських ордерів
• Аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готовій продукції та матеріалах
• Наскрізний аналіз та встановлення взаємозв’язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам
• Аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопоставка товарів або матеріалів)
• Планування купівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах
• Підбір оптимальних постачальників товарів за їх надійністю, історією поставок, критеріями терміновості виконання замовлень, запропонованими умовами доставки, територіальними або іншими довільними ознаками та автоматичне формування замовлень для них
• Складання графіків поставок і графіків платежів

Основні переваги для реалізації купівельної політики компанії:

• Управління купівельною діяльністю
• Бізнес-процеси складних купівель
• Контроль умов поставок
• Розширений аналіз і вибір постачальників за цінами та умовами
• Формування повної вартості придбання ТМЦ
• Контроль та аналіз забезпечення потреб у номенклатурі

Складська підсистема забезпечує:

• Адресне зберігання товарів і матеріалів дозволяє керувати розкладкою по місцях зберігання під час надходження, збирання з місць зберігання при відвантаженні, переміщенні і розукомплектації
• Автоматичний підбір місця зберігання при розміщенні та збиранні
• Створення робочих зон для оптимального доступу до складських комірок, формування порядку обходу складських комірок
• Використання різних стратегій комплектації замовлень для оптимізації розміщення товарів у комірках
• Облік товарів на складах відповідального зберігання
• Багатокроковий процес інвентаризації товарів
• Оптимізація процесів внутрішньої логістики і доставки клієнтам

Управління персоналом та розрахунок заробітної плати

Підсистема Управління персоналом та розрахунку заробітної плати дозволяє реалізувати кадрову політику компанії. Кадровий облік є самостійною підсистемою, що надає змогу автоматизувати роботу відділу кадрів. Введена кадровим відділом інформація про співробітників використовується суміжними підсистемами, що виключає подвійне внесення інформації.

• Робота з персональними даними співробітників
• Облік руху кадрів і зайнятості персоналу організацій, включно з отриманням уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності
• Організація роботи зі штатним розкладом
• Ведення трудових договорів, договорів підряду та договорів цивільно-правового характеру
• Облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів
• Розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинної (в тому числі тарифної), відрядної та їх різновидів
• Використання показників ефективності діяльності організації та безпосередньо конкретного співробітника під час розрахунку винагород за працю
• Розрахунок утримань із заробітної плати, зокрема за виконавчими документами
• Нарахування інших доходів, крім оплати праці та доходів у натуральній формі
• Проведення взаєморозрахунків з персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю перед співробітниками
• Аналіз заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності
• Обчислення регламентованих законодавством податків і відрахувань у фонд оплати праці
• Формування регламентованої звітності із заробітної плати, як зведеної, так і персоніфікованої, отримання уніфікованих звітних форм

Переваги для різних рівнів управління

Керівник підприємства та управлінці, які відповідають за розвиток бізнесу, отримують широкі можливості аналізу, планування і гнучкого управління ресурсами компанії для підвищення її конкурентоспроможності

Керівники підрозділів, менеджери і співробітники, які безпосередньо займаються купівельними, складськими, виробничими, збутовими та іншими задачами із забезпечення операційної діяльності підприємства, отримують інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи у своїх напрямах.

Працівники облікових служб отримують засоби автоматизованого ведення обліку в повній відповідності з вимогами законодавства та корпоративними стандартами підприємства

Бухгалтер підприємства з легкістю проводить операції по банкам і касі, валютні операції, веде облік основних засобів, нематеріальних активів, товарів і послуг, виконаних робіт, а також проводить розрахунки з іншими підприємствами, підзвітними особами, з державним та місцевими бюджетами.

Вартість програмного продукту

Назва	Вартість, грн. (без ПДВ)
BAS Комплексне управління підприємством	93000,00

Клієнтські ліцензії на платформу

Назва	Вартість, грн. (без ПДВ)
на 1 робоче місце	6000,00
на 5 робочих місць	21000,00
на 10 робочих місць	39000,00

Розширення кількості автоматизованих робочих місць для продуктів "BAS Комплексне управління підприємством" забезпечується придбанням клієнтських ліцензій на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 і більше робочих місць)

Кількість ліцензій на використання конфігурації і платформи визначається виходячи з потреби в максимальній кількості одночасно працюючих користувачів з конфігурацією. Для роботи у варіанті клієнт-сервер необхідно придбати ліцензію на використання в серверному варіанті.